Card visit không chỉ dùng để trao đổi thông tin liên hệ với đối tác, khách hàng mà còn là ấn phẩm giúp thể hiện sự chuyên nghiệp, tạo dấu ấn và nâng cao độ uy tín. Vì vậy, nhu cầu in Card Visit ngày càng được nhiều cá nhân, doanh nghiệp quan tâm. 

In Card visit là gì?

Card visit (name card, danh thiếp) là ấn phẩm nhỏ gọn được cá nhân và doanh nghiệp sử dụng phổ biến. Trên danh thiếp thường thể hiện tên, chức vụ, lĩnh vực hoạt động, số điện thoại, địa chỉ, website, logo và các thông tin liên hệ cần thiết.

Card visit được gửi tới đối tác, khách hàng nhằm giới thiệu bản thân hoặc doanh nghiệp, tăng khả năng ghi nhớ và tạo sự chuyên nghiệp trong giao tiếp. Đây cũng là phương tiện giúp người nhận dễ dàng liên hệ lại khi phát sinh nhu cầu.

In Card visit là quá trình đưa nội dung, màu sắc, logo và hình ảnh lên giấy hoặc vật liệu nhựa bằng công nghệ in phù hợp. Thành phẩm có thể được cán màng, bo góc, ép kim, dập nổi hoặc phủ UV để tăng độ bền và tính thẩm mỹ.

Vai trò quan trọng của in card visit

Dù các phương thức giao tiếp trực tuyến ngày càng phổ biến, danh thiếp vẫn giữ vai trò quan trọng trong gặp gỡ, giao dịch, hội thảo, sự kiện và xây dựng quan hệ kinh doanh.

Quảng bá hình ảnh hiệu quả

Trên Card visit có in logo, màu sắc thương hiệu, tên nhãn hàng. Nhờ kích thước nhỏ gọn cùng thiết kế bắt mắt, nó nhanh chóng thu hút người đối diện. Từ đó quảng bá hình ảnh hiệu quả.

Nhờ đó, đối tác và khách hàng có thể ghi nhớ thương hiệu tốt hơn và dễ dàng liên hệ khi có nhu cầu.

Tiện dụng trong giao tiếp

Trong quá trình trao đổi, việc ghi thông tin bằng giấy bút có thể mất thời gian, dễ viết sai hoặc thiếu nội dung. Một tấm danh thiếp được trình bày rõ ràng sẽ giúp việc chia sẻ thông tin nhanh chóng và chính xác hơn.

Chỉ cần trao một tấm name card, người nhận đã có đầy đủ thông tin cần thiết để lưu lại và liên hệ. Cách giao tiếp này gọn gàng, lịch sự và chuyên nghiệp.

Tạo lòng tin cho đối tác

Một tấm card visit được thiết kế chỉn chu, in rõ nét và sử dụng chất liệu phù hợp sẽ góp phần thể hiện sự nghiêm túc, chuyên nghiệp của cá nhân hoặc doanh nghiệp, từ đó tạo thiện cảm với đối tác và khách hàng.

Vì vậy, card visit vẫn là một ấn phẩm quan trọng trong giao tiếp và xây dựng hình ảnh thương hiệu.

Chất liệu in card visit

Giấy Couche

Vốn được ưu tiên sử dụng in tờ gấp, In Voucher, in Catalogue,… Giấy Couche có bề mặt bóng nhẵn sang trọng. Giấy bám mực rất tốt, hiển thị màu sắc sống động, đẹp mắt và chân thực.

Kích thước in card visit

Lựa chọn kích thước card visit khá quan trọng, bởi nó sẽ đánh giá thêm sự chuyên nghiệp của người công ty, cá nhân đó. Card visit không nên quá to cũng không nên quá nhỏ, quý khách có thể tham khảo một số kích thước như sau:

• 86 x 54mm
• 90 x 50mm
• 90 x 55mm

Phân loại Card Visit

Có nhiều cách phân loại danh thiếp. Dựa theo chủ sở hữu, card visit thường được chia thành hai nhóm chính: card visit cá nhân và card visit doanh nghiệp.

Card visit cá nhân 

Đây là dạng card visit mà chủ thể chính là một cá nhân kinh doanh một sản phẩm nhất định hoặc là cá nhân công tác và có vị trí nhất định trong các công ty, doanh nghiệp.

Trên danh thiếp sẽ in nổi bật

• Tên
• Chức vụ
• Ngành nghề kinh doanh
• Điện thoại cá nhân,…

Card visit doanh nghiệp

Loại danh thiếp này đại diện cho doanh nghiệp và hỗ trợ nhận diện thương hiệu. Trên danh thiếp thường thể hiện:

• Tên công ty
• Ngành nghề kinh doanh
• Điện thoại bàn, hotline
• Địa chỉ công ty
• Website
• Mã số thuế,…

Lưu ý về thông tin trên card visit

Thông tin thật chính xác

Với lượng thông tin rất “khiêm tốn” thì tính chính xác được đặt lên hàng đầu. Bên cạnh đó, danh thiếp chính là cầu nối giúp khách hàng, đối tác liên hệ lại với bạn khi có nhu cầu. Đừng lãng phí cơ hội lớn này chỉ vì thông tin sai.

Thêm nữa, doanh nghiệp cần lựa chọn cách in, phông chữ dễ nhìn, tránh phông chữ lạ gây hiểu lầm với người nhìn.

Chức vụ 

Với danh thiếp cá nhân, chức vụ chính là thông tin rất quan trọng, nó đánh giá độ uy tín, khả năng quyết định của bạn trong công việc, làm ăn. Nó còn thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn so với những người khác.

Giờ làm việc

Dù là card visit cá nhân hay của doanh nghiệp đều rất cần và lưu ý tới giờ làm việc. Nó là khung giờ khách hàng, đối tác có thể liên hệ, tới nơi tham khảo trực tiếp.

Chi nhánh, điểm giao dịch

Thông tin này giúp khách hàng, đối tác có thể tiếp cận sản phẩm ở nơi gần họ nhất. Nhờ vậy, họ cảm thấy thoải mái, vừa ý hơn rất nhiều.

Logo công ty

Đây chính là điểm nhấn thương hiệu rõ nhất trên tấm danh thiếp. Thể hiện độ chuyên nghiệp cho toàn bộ thương hiệu, công ty. Đó là lý do logo cần in rõ nét, có kích thước vừa phải.

Làm thế nào để in được một Card visit đẹp, chất lượng?

In Card visit hiện nay tràn lan trên thị trường, thế nhưng không phải Card visit nào cũng giúp người dùng thể hiện được sự chuyên nghiệp và đẳng cấp. Vậy làm thế nào để in được một Card visit đẹp mắt, chất lượng?

Lựa chọn chất liệu

Như chúng tôi đã phân tích, Card visit có 2 chất liệu chính đó là giấy và nhựa. Dựa vào yêu cầu và tính chất công việc mà quý khách có thể lựa chọn chất liệu cho phù hợp. Đối với chất liệu giấy, nếu muốn tạo được hình ảnh chuyên nghiệp, chỉn chu trong mắt người khác, quý khách nên chọn những chất liệu giấy tốt, cứng cáp.

Nội dung in trên Card visit

Các nội dung hiển thị trên card visit cần ngắn gọn nhưng phải cung cấp được đủ các thông tin cần thiết cho người xem. Loại bỏ các câu khẩu hiệu dư thừa mà chỉ tập trung vào giới thiệu bản thân và chức danh như: Tên, chức danh, thông tin liên hệ, lĩnh vực đang phụ trách,… Do kích thước của Card visit nhỏ nên việc in quá nhiều thông tin lên sẽ gây rối mắt và không gây được ấn tượng cho người nhận Card visit đó.

Màu sắc

Card visit có thể chọn màu sắc tùy ý theo sở thích và thể hiện được cá tính của bản thân. Tuy nhiên không nên chọn phối nhiều màu hoặc màu sắc quá sặc sỡ sẽ không tạo được sự chuyên nghiệp, hoặc khiến người nhận không thiện cảm.

Gia công Card visit sau in

Đối với Card visit nên đầu tư hình thức để có sự chỉn chu nhất, chuyên nghiệp nhất. Vậy nên sau khi in nên đầu tư gia công bo góc, ép kim, phủ bóng, hay phủ mờ cho Card visit để tạo được ấn tượng tốt cho khách hàng, đối tác khi nhận.

Báo giá in Card visit

Giá in Card visit phụ thuộc vào số lượng, loại giấy, kích thước, số mặt in, công nghệ in và hình thức gia công sau in. Các lựa chọn như cán màng, bo góc, ép kim, dập nổi hoặc phủ UV sẽ làm thay đổi chi phí. Để nhận báo giá chính xác, khách hàng nên cung cấp đầy đủ quy cách, số lượng và thời gian cần nhận hàng.

Đặt in Card visit theo yêu cầu tại TPHCM

Nhu cầu in Card visit đến từ cá nhân kinh doanh, nhân viên văn phòng, cửa hàng, doanh nghiệp và các thương hiệu cần chuẩn hóa bộ nhận diện. Tùy số lượng và yêu cầu sử dụng, khách hàng có thể lựa chọn nhiều loại giấy, kích thước và hình thức gia công khác nhau:

• Chủ động sản xuất, đáp ứng đơn hàng từ số lượng ít đến số lượng lớn và hỗ trợ các yêu cầu cần tiến độ nhanh.
• File được kiểm tra về kích thước, nội dung, độ phân giải và khoảng an toàn trước khi đưa vào sản xuất.
• Nhiều lựa chọn chất liệu từ giấy phổ thông, giấy mỹ thuật đến nhựa trong, phù hợp với nhiều nhu cầu và ngân sách.
• Tiến độ sản xuất được thống nhất trước khi in, giúp khách hàng chủ động kế hoạch sử dụng.
• Hỗ trợ thiết kế mới hoặc điều chỉnh mẫu có sẵn theo thông tin và nhận diện của khách hàng.

Quy trình in Card visit

Quy trình sản xuất được thực hiện theo từng bước nhằm kiểm soát nội dung, thiết kế, chất lượng bản in và tiến độ bàn giao, hạn chế sai sót trong quá trình thực hiện.

Tiếp nhận thông tin khách hàng

Khách hàng cung cấp kích thước, số lượng, chất liệu, số mặt in, file thiết kế và yêu cầu gia công. Các thông tin này được sử dụng để kiểm tra quy cách và tính báo giá.

Các thông tin cần xác định trước khi báo giá gồm:

• Kích thước
• Chất liệu
• Thông tin
• Số lượng bản in
• Thời gian nhận hàng,…

Sau khi tiếp nhận đầy đủ thông tin, nhân viên sẽ gửi báo giá để khách hàng tham khảo. Khi hai bên thống nhất quy cách, chi phí và tiến độ, đơn hàng sẽ được xác nhận để triển khai.

Thiết kế mẫu

Việc thiết kế mẫu sẽ có 3 trường hợp:

1. Khách hàng có sẵn file thiết kế và được hỗ trợ kiểm tra, điều chỉnh kỹ thuật nếu cần.
2. Đội ngũ thiết kế thực hiện mẫu mới theo yêu cầu của khách hàng.
3. Khách hàng lựa chọn các mẫu danh thiếp có sẵn.

In thử và in hàng loạt

Tùy theo quy cách và số lượng đơn hàng, mẫu thiết kế có thể được kiểm tra hoặc in thử để đánh giá bố cục, nội dung và màu sắc trước khi sản xuất hàng loạt.

Gia công sau in

Hình thức gia công sau in được lựa chọn theo nhu cầu sử dụng và ngân sách của khách hàng, bao gồm:

• Phủ mờ
• Phủ bóng

Kiểm tra chất lượng và bàn giao cho khách hàng

Bước cuối cùng, thành phẩm được kiểm tra nội dung, quy cách và số lượng trước khi đóng gói, bàn giao hoặc vận chuyển theo thông tin đã xác nhận.

Trường hợp thành phẩm không đúng nội dung hoặc quy cách đã được xác nhận do lỗi sản xuất, đơn vị sẽ kiểm tra và có phương án xử lý phù hợp.

Để đặt in card visit hiệu quả, khách hàng nên xác định rõ kích thước, chất liệu, số lượng, nội dung, hình thức gia công và thời gian cần nhận. Liên hệ VIETADV qua Hotline/Zalo 0836784555 hoặc tại 4C Ấp Chiến Lược, Bình Hưng Hoà, TPHCM để gửi quy cách và nhận báo giá.