In Kẹp File A4

Trong hệ thống nhận diện thương hiệu, ngoài namecard, tờ rơi, catalogue, bao thư… thì kẹp file A4 (Folder A4) là một trong những ấn phẩm quan trọng nhất. Đây là vật dụng xuất hiện trong hầu hết mọi hoạt động doanh nghiệp: họp khách hàng, gặp đối tác, ký hợp đồng, bàn giao hồ sơ, gửi báo giá, giới thiệu dự án, làm hồ sơ năng lực…

Mặc dù chỉ là một bìa hồ sơ, nhưng kẹp file đóng vai trò mạnh mẽ trong việc tạo dựng ấn tượng chuyên nghiệp và nâng tầm hình ảnh doanh nghiệp. Một chiếc kẹp file đẹp – sắc nét – cứng cáp sẽ khiến người nhận đánh giá cao ngay từ cái nhìn đầu tiên.

Tại Xưởng In Việt Adv, dịch vụ in kẹp file A4 được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của mọi doanh nghiệp, từ startup đến tập đoàn lớn. Chúng tôi nhận in số lượng từ 50 cái, sử dụng công nghệ in offset chuẩn màu, giấy Couche cao cấp 250g – 300g – 350g, kết hợp hệ thống bế – cán – ép kim – ép nhũ – phủ UV hiện đại, đảm bảo thành phẩm đạt độ hoàn thiện tinh tế.

1. Kẹp File A4 Là Gì Và Tại Sao Doanh Nghiệp Nên Sử Dụng?

Kẹp file A4 là bìa hồ sơ được thiết kế theo kích thước chuẩn để đựng giấy A4. Sản phẩm thường có cấu trúc gồm:

• Hai mặt bìa (trước và sau)
• Một tai gài giấy bên trong
• Có thể kèm khe cài namecard
• In ấn thông tin thương hiệu doanh nghiệp
• Gia công cán màng, bế khuôn, ép kim tùy nhu cầu

Kẹp file không chỉ đơn thuần là bìa đựng tài liệu mà còn là công cụ marketing chi phí thấp nhưng mang lại hiệu quả cao. Khi bạn đưa tài liệu trong một chiếc kẹp file được đầu tư thiết kế chỉn chu, khách hàng sẽ cảm nhận ngay mức độ chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

Vì sao doanh nghiệp nên in kẹp file A4?

1. Tạo ấn tượng mạnh mẽ trong lần gặp đầu
   Một chiếc kẹp file đẹp giúp hồ sơ của bạn nổi bật so với các đối thủ khác.
2. Quảng bá thương hiệu hiệu quả
   Khi khách hàng mang kẹp file về, thương hiệu của bạn tiếp tục được ghi nhớ.
3. Đựng hồ sơ gọn gàng – bảo vệ tài liệu
   Hồ sơ không bị quăn góc, rơi giấy hay mất trang.
4. Dùng trong rất nhiều hoạt động
   Họp dự án, thuyết trình, đấu thầu, hội thảo, lễ ký kết, sự kiện…
5. Thể hiện sự chuyên nghiệp
   Doanh nghiệp có kẹp file riêng luôn mang lại cảm giác chỉn chu và đáng tin cậy.

2. Chất Liệu Giấy In Kẹp File A4 – Couche 250g, 300g, 350g

Giấy Couche là loại giấy phổ biến nhất để sản xuất kẹp file. Đặc tính:

• Bề mặt láng – bóng hoặc mờ
• In màu rất đẹp, nổi, rõ và sắc nét
• Đủ độ cứng sau khi cán màng
• Giá thành hợp lý

Tùy độ dày mong muốn mà doanh nghiệp có thể chọn:

Couche 250gsm

• Độ cứng vừa phải
• Phù hợp khi tài liệu bên trong không quá nhiều
• Tối ưu chi phí
• Thích hợp cho kẹp file sự kiện, hội thảo, chương trình marketing

Couche 300gsm

• Cứng và bền hơn
• Cầm chắc tay, ít bị cong
• Phù hợp hầu hết nhu cầu doanh nghiệp
• Là lựa chọn phổ biến nhất

Couche 350gsm

• Cực kỳ chắc chắn
• Tạo cảm giác sang trọng – cao cấp
• Thường dùng cho doanh nghiệp lớn, khách sạn, ngân hàng, bất động sản, hồ sơ thầu…

Ngoài giấy Couche, xưởng cũng nhận sản xuất bằng giấy Bristol, Ivory, kraft cao cấp, hoặc giấy mỹ thuật theo yêu cầu.

3. Quy Trình Sản Xuất Kẹp File A4 Tại Việt Adv

Xưởng in chúng tôi tuân theo quy trình chuẩn, đảm bảo chất lượng ổn định và đồng nhất.

(1) Tư vấn chất liệu – báo giá – chọn mẫu kẹp

Khách có thể chọn:

• Mẫu tai gài 1 bên
• Tai gài 2 bên
• Có khe cài namecard
• Dạng hộp 3mm, 5mm
• Bồi thêm để tăng độ dày

Tư vấn viên sẽ báo giá theo số lượng – độ dày giấy – gia công.

(2) Thiết kế hoặc chỉnh sửa file có sẵn

Nếu khách chưa có file thiết kế, Việt Adv hỗ trợ:

• Thiết kế mới 100%
• Dựng layout theo nhận diện thương hiệu
• Chỉnh sửa file cũ (đổi nội dung, đổi logo, chỉnh kích thước)

Trước khi in sẽ gửi file duyệt.

(3) In offset 4 màu CMYK

In offset cho:

• Màu sắc đồng nhất
• Chất lượng cao
• Bản in không lem, không sọc
• Hình ảnh rõ nét

Dù in 50 hay 1.000 cái, chất lượng màu đều đồng đều.

(4) Cán màng – Bế khuôn – Gấp tai

Gia công gồm:

• Cán mờ (sang trọng) hoặc cán bóng (nổi bật màu sắc)
• Bế khuôn theo đúng chuẩn kích thước
• Gấp nẹp và dán tai chắc chắn
• Ép kim vàng / bạc / đồng
• Dập nổi logo
• Phủ UV logo hoặc chi tiết đặc biệt

(5) Kiểm tra – đóng gói – giao hàng

Tất cả sản phẩm được kiểm tra thủ công từng chục cái để đảm bảo không lỗi:

• Lệch màu
• Lỗi bế
• Lỗi nẹp
• Lỗi lem mực

Sau khi đạt chuẩn được đóng gói thùng carton và giao tận nơi.

4. Các Mẫu Kẹp File A4 Phổ Biến Doanh Nghiệp Hay Dùng

1. Kẹp file A4 tai gài 1 bên

• Tiện lợi
• Tiết kiệm chi phí
• Dễ lấy giấy

2. Kẹp file 2 tai gài

• Đựng nhiều tài liệu hơn
• Đẹp và cân đối

3. Kẹp file có khe cài namecard

• Phù hợp cho phòng kinh doanh, marketing
• Gọn gàng và chuyên nghiệp

4. Kẹp file bồi cứng hoặc bìa carton 2mm – 3mm

• Cao cấp, dùng cho bất động sản – tài chính – ngân hàng
• Độ bền cực cao

5. Kẹp file ép kim – ép nhũ – UV

• Thể hiện đẳng cấp thương hiệu
• Logo nổi bật và bắt mắt

6. Kẹp file theo bộ nhận diện thương hiệu

• Đồng bộ với namecard – catalogue – bao thư – đồng phục

5. Nên In Bao Nhiêu Kẹp File Cho Doanh Nghiệp?

Phụ thuộc vào quy mô và nhu cầu sử dụng:

Doanh nghiệp nhỏ – Startup

• 50–100 cái mỗi đợt
• Phù hợp với mô hình linh hoạt

Doanh nghiệp vừa – phát triển

• 100–300 cái / tháng
• Dùng cho gặp đối tác, hội thảo, training

Tập đoàn – công ty lớn

• 500–2.000 cái / đợt in
• Bổ sung định kỳ hoặc sử dụng cho sự kiện lớn

Tại Việt Adv, xưởng nhận số lượng từ 50 cái, phù hợp cho cả nhu cầu ít và nhiều.

6. Vì Sao Nên Chọn Xưởng In Offset Việt Adv Để In Kẹp File A4?

1. Xưởng sản xuất trực tiếp – không qua trung gian

Giá tại xưởng tốt hơn thị trường 10–20%.

2. Máy in offset hiện đại – màu sắc chuẩn

Sản phẩm in ra:

• Không sọc mực
• Không lem
• Không sai màu
• In số lượng lớn màu vẫn đồng đều

3. Nhận in từ số lượng nhỏ 50 cái

Rất ít xưởng offset nhận số lượng nhỏ – Việt Adv đáp ứng tốt.

4. Thiết kế chuyên nghiệp

Đảm bảo:

• Bố cục hài hòa
• Màu sắc chuẩn nhận diện
• Hình ảnh sắc nét
• Sản phẩm nổi bật trong mắt khách hàng

5. Gia công tinh xảo

Dùng máy:

• Bế khuôn tự động
• Cán màng công nghiệp
• Máy ép kim cao áp
• Máy dập nổi chuẩn chi tiết

6. Giao hàng nhanh toàn quốc

Hỗ trợ giao:

• Nội thành Hồ Chí Minh
• Nội thành Hà Nội
• Các tỉnh qua GHTK, Viettel Post, J&T…

7. Ứng Dụng Thực Tế Của Kẹp File A4 Trong Doanh Nghiệp

Kẹp file được dùng trong nhiều hoạt động:

• Gặp gỡ đối tác – khách hàng
• Gửi báo giá hoặc hồ sơ năng lực
• Họp dự án – thuyết trình
• Hội thảo – triển lãm – sự kiện công ty
• Bàn giao tài liệu – hợp đồng
• Dự án bất động sản – hồ sơ pháp lý
• Hồ sơ thầu
• Trung tâm giáo dục – học viện – trường học
• Công ty dịch vụ, sản xuất, công nghệ, thương mại

Dù doanh nghiệp thuộc lĩnh vực nào, kẹp file vẫn giúp nâng cao sự nghiêm túc và tính hệ thống trong công việc.

8. Báo Giá In Kẹp File A4 (Tham Khảo)

Số lượng	In 1 mặt Giấy C250	In 2 mặt Giấy C250	In 1 mặt Giấy C300	In 2 mặt Giấy C300
100	17000	25500	17500	26000
200	10950	15690	11100	16000
300	8000	11320	8100	11480
500	5730	7800	5800	7870
1000	4150	5100	4090	5180
2000	3560	4150	3610	4200
3000	3380	3800	3430	3830
5000	3210	3515	3270	3590

9. Thông Tin Liên Hệ Xưởng In Kẹp File A4 – Việt Adv

CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO & TRUYỀN THÔNG NAM VIỆT ADV

Xưởng tại Hà Nội
Số 1 Ngõ 51 Phú Minh, Phường Tây Tựu, TP. Hà Nội

Thời gian làm việc:
Sáng: 7h30 – 12h00
Chiều: 12h30 – 21h00

Nhận in kẹp file A4 từ 50 cái, giao nhanh, hỗ trợ thiết kế theo yêu cầu.