Bìa đựng hồ sơ không chỉ giúp sắp xếp, bảo quản tài liệu mà còn có thể in logo, thông tin liên hệ và nhận diện riêng của doanh nghiệp. Dịch vụ in bìa đựng hồ sơ có nhiều lựa chọn về kích thước, chất liệu, số mặt in và hình thức gia công.

Bìa đựng hồ sơ là gì?

Bìa đựng hồ sơ, còn gọi là Folder, được sử dụng để kẹp giữ và sắp xếp tài liệu. Sản phẩm thường dùng cho hồ sơ giới thiệu doanh nghiệp, báo giá, hợp đồng, tài liệu hội nghị hoặc bộ tài liệu gửi khách hàng. Bìa có thể thiết kế riêng theo logo, màu sắc và thông tin của từng đơn vị.

Kích thước của bìa đựng hồ sơ là bao nhiêu?

Dù đã và đang được sử dụng khá phổ biến trên thị trường, tuy nhiên không phải ai cũng hiểu và biết rõ về ấn phẩm bìa đựng hồ sơ. Vậy kích thước bìa đựng hồ sơ là bao nhiêu?

Bìa hồ sơ kích thước chuẩn

Đây là loại bìa hồ sơ có kích thước cùng sức chứa tài liệu tầm trung với kích thước 22cm x cao 31cm với tai cài khoảng 7 cm. Sản phẩm có kích thước khá nhẹ, tiện dụng khi di chuyển, làm việc. Đặc biệt giá in, bán sản phẩm này cũng khá dễ chịu, phù hợp để in số lượng lớn.

Bìa đựng hồ sơ cá nhân

Với kích thước khá nhỏ gọn khoảng 25x34cm, vì vậy người dùng có thể dễ dàng đem theo bên mình khi di chuyển, sử dụng. Nó thường được sử dụng đựng CV xin việc, giấy tờ cá nhân với độ tiện dụng cao. Ấn phẩm có giá tốt nhất trong 3 loại bìa đựng hồ sơ được sử dụng hiện nay. Điểm hạn chế duy nhất là người dùng không thể lưu trữ lượng tài liệu lớn.

Bìa đựng hồ sơ công ty

Được làm theo mẫu thiết kế riêng hoặc tiêu chuẩn. Tùy vào kích thước tài liệu cần chứa đựng cũng như nhu cầu sử dụng các đơn vị có thể tùy chỉnh kích thước bìa. Phần lớn các mẫu bìa đựng hồ sơ công ty thường được thiết kế với kích thước tiêu chuẩn. Tuy nhiên vì là sản phẩm đặt in riêng nên chi phí sản xuất, in ấn dạng bìa này có phần nhỉnh hơn so với mặt bằng chung.

Chất liệu sử dụng in bìa đựng hồ sơ là gì?

Phần lớn các ấn phẩm bìa đựng hồ sơ đều được in trên chất liệu giấy hoặc nhựa cứng. Cao cấp hơn có thể là da hoặc giả da Simili hay PU. Cụ thể như sau:

Giấy Bristol

Bristol là loại giấy có độ cứng tương đối tốt, bề mặt khá mịn và phù hợp với các ấn phẩm cần độ chắc tay. Khi dùng làm bìa hồ sơ nên lựa chọn định lượng phù hợp với kết cấu tai gấp và lượng tài liệu dự kiến chứa bên trong.

Giấy mỹ thuật

Đây là loại giấy cao cấp được sử dụng trong các ấn phẩm in ấn. Giấy mỹ thuật với nhiều lựa chọn về màu sắc, hoa văn, độ sần hay đường vân,… Đáp ứng nhu cầu cho khách hàng cao cấp hơn.

Giấy Couche

Loại giấy này đang được sử dụng khá phổ biến trong lĩnh vực in ấn trực tuyến. Với nhiều màu sắc cùng độ tương phản, sắc nét cao, giấy couche đã và đang trở thành lựa chọn ưu tiên tại nhiều đơn vị.

Bìa nhựa

In bìa đựng hồ sơ trên nền nhựa cùng là một lựa chọn không tồi mà bạn có thể tham khảo. Dù có chi phí in lớn hơn nhiều so với các loại bìa giấy tuy nhiên đổi lại sản phẩm này thường có tính thẩm mỹ cùng độ bền vượt trội. Bìa đựng hồ sơ bằng nhựa thường được đặt tại các tủ tài liệu lớn trong phòng làm việc. Nó không chỉ đem đến tính tiện dụng cao trong việc quản lý, lưu trữ mà còn giúp văn phòng trở nên hiện đại, chuyên nghiệp hơn.

Bìa đựng hồ sơ bằng chất liệu giả da

Đây cũng chính là chất liệu cao cấp nhất được sử dụng tại các doanh nghiệp vừa và lớn. Những chất liệu giả da đem đến sự hiện đại, sang trọng cho các đơn vị sử dụng. Bên cạnh đó độ bền màu cùng khả năng hiển thị màu in trên chất liệu giả da cũng được người dùng đánh giá khá tốt.

Lợi ích khi sử dụng bìa đựng hồ sơ tại các doanh nghiệp

Đầu tư in bìa đựng hồ sơ có thật sự cần thiết? Đây cũng đang là vấn đề chung được nhiều doanh nghiệp cân nhắc. Để có cho mình câu trả lời chính xác, hãy cùng điểm nhanh một vài những ưu điểm nổi bật mà sản phẩm này có thể đem lại:

Quản lý, lưu trữ tài liệu

Không thể phủ nhận việc lưu trữ tài liệu giấy bìa đựng hồ sơ trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Toàn bộ giấy tờ tài liệu được cố định giúp công tác xử lý cũng như lưu trữ trở nên đơn giản và hiệu quả hơn. Nhờ vậy giảm thiếu thời gian cùng chi phí cho công tác quản lý, lưu trữ.

Đồng bộ hóa thương hiệu, hình ảnh

Việc sử dụng màu sắc, logo và bố cục đồng bộ với các ấn phẩm khác giúp bìa hồ sơ trở thành một phần của hệ thống nhận diện thương hiệu.

Thể hiện sự chuyên nghiệp

Bìa hồ sơ được thiết kế rõ ràng, chắc chắn và đồng bộ với logo công ty giúp tài liệu khi bàn giao cho khách hàng hoặc đối tác có hình thức chỉn chu hơn.

Cần lưu ý những gì khi in bìa đựng hồ sơ?

Những mẫu bìa đựng hồ sơ chuyên dụng đang nhận được khá nhiều sự quan tâm của các doanh nghiệp. Dĩ nhiên việc sở hữu một mẫu in chất lượng, phù hợp sẽ đem đến nhiều thuận lợi cho đơn vị sử dụng. Vậy khách hàng cần chú ý những gì khi có nhu cầu in bìa đựng hồ sơ?

Thiết kế mẫu in

Là một trong những yếu tố có ảnh hưởng trực tiếp đến tính thẩm mỹ cùng hiệu quả sử dụng. Do đó những mẫu thiết kế chuyên nghiệp, độc đáo vẫn luôn là sự chọn lựa ưu tiên của người dùng. Trong các mẫu thiết kế, logo và tên doanh nghiệp nên được đặt tại vị trí trung tâm, dễ quan sát nhất. Khách hàng cũng có thể bổ sung thêm lĩnh vực hoạt động, câu giới thiệu hoặc slogan của đơn vị nếu muốn.

• In Tem Nhãn
• In Poster Quảng Cáo

Màu sắc in bìa đựng hồ sơ:

Sử dụng những gam màu sặc sỡ sẽ giúp tạo sự nổi bật, gây chú ý với đối tác, khách hàng. Tuy nhiên việc lạm dụng quá nhiều màu sắc sẽ tạo hiệu ứng rối mắt, mất cân bằng tổng thể. Do đó quý vị nên chọn từ 2 đến 3 gam màu chủ đạo.

Lưu ý: Nên sử dụng màu chủ đạo giúp làm nổi logo cùng tên doanh nghiệp. Ngoài ra khách hàng cũng có thể tham khảo ý nghĩa màu sắc, cân nhắc độ phù hợp với đối tượng khách hàng.

Ví dụ: Trong giáo dục thường ưu tiên màu đỏ, trắng hoặc xanh với những thiết kế đơn giản. Đối với các sản phẩm cao cấp nên chọn màu đen với ý nghĩa sang trọng, đẳng cấp. 

Nội dung thông tin cần in

Phần nội dung được in trên bìa đựng hồ sơ cần ngắn gọn, súc tích. Trong đó bao gồm: Tên công ty, thông tin liên hệ (Số điện thoại, website, email,…), địa chỉ. Ngoài ra có thể bổ sung thêm thông điệp mà doanh nghiệp muốn truyền tải. Công nghệ in bìa đựng hồ sơ: Khách hàng nên cân nhắc những địa chỉ in ấn sử dụng công nghệ Offset. Đây là một trong những công nghệ hiện đại nhất trong lĩnh vực in ấn. Không chỉ đem đến độ sắc nét cao mà nó còn đặc biệt bền màu khi sử dụng.

Bảng giá in bìa đựng hồ sơ, tài liệu

Giá in bìa đựng hồ sơ phụ thuộc vào kích thước, chất liệu giấy, số lượng, số mặt in, cán màng, khuôn bế và các yêu cầu gia công. Bảng dưới đây dùng để tham khảo theo từng quy cách; với kích thước hoặc chất liệu khác cần tính lại theo yêu cầu thực tế.

Bảng giá in folder, in bìa đựng hồ sơ một mặt.

Bảng giá in folder, in bìa đựng hồ sơ hai mặt.

Lưu ý và khi đặt in Folder:

• Bảng giá trên chưa bao gồm 10% thuế GTGT
• Bảng giá trên chưa bao gồm phí thiết kế mẫu folder
• Màu sắc trên lệch 10 – 15 % trên màn hình máy tính

Đặt in bìa đựng hồ sơ theo yêu cầu tại TPHCM

Khi đặt in Folder, khách hàng nên cung cấp kích thước thành phẩm, kích thước tai gấp, số lượng, loại giấy, số mặt in, yêu cầu cán màng và file thiết kế nếu đã có.

• Nhận file thiết kế có sẵn hoặc bố trí mẫu theo nội dung khách hàng cung cấp.
• Có thể lựa chọn in một mặt hoặc hai mặt tùy mục đích sử dụng.
• Gia công cán màng mờ, màng bóng, bế và tạo tai gấp theo quy cách.
• Số lượng và thời gian sản xuất được xác nhận trước khi triển khai.
• Hỗ trợ giao nhận theo địa điểm và tiến độ đã thống nhất.

Bìa đựng hồ sơ phù hợp giúp tài liệu được sắp xếp gọn gàng và đồng bộ hơn khi gửi tới khách hàng, đối tác. Liên hệ VIETADV qua Hotline/Zalo 0836784555, địa chỉ 4C Ấp Chiến Lược, Bình Hưng Hoà, TPHCM hoặc truy cập website vietadv.com.vn để gửi quy cách và nhận báo giá.