In catalogue là giải pháp giúp doanh nghiệp hệ thống hóa thông tin sản phẩm, dịch vụ và giới thiệu tới khách hàng bằng một ấn phẩm trực quan, dễ sử dụng. Một cuốn catalogue được thiết kế tốt cần kết hợp hợp lý giữa nội dung, hình ảnh, chất liệu giấy, số trang và phương pháp gia công. Bài viết dưới đây tổng hợp những thông tin cần biết trước khi thiết kế và đặt in catalogue.
Catalogue là gì?
Catalogue là ấn phẩm giới thiệu doanh nghiệp, sản phẩm hoặc dịch vụ dưới dạng nhiều trang được đóng thành cuốn. Hai kích thước phổ biến là A4 và A5, tuy nhiên kích thước thực tế có thể thay đổi theo nội dung và mục đích sử dụng.
Catalogue giúp khách hàng chủ động xem thông tin, hình ảnh, thông số và danh mục sản phẩm mà không cần truy cập từng nội dung riêng lẻ. Đây là công cụ hỗ trợ bán hàng và truyền thông phù hợp cho showroom, hội chợ, sự kiện, gặp gỡ khách hàng và đội ngũ kinh doanh.
Tầm quan trọng của in catalogue
Catalogue vẫn được nhiều doanh nghiệp sử dụng vì có thể trình bày lượng thông tin lớn theo một cấu trúc thống nhất. Một số lợi ích chính gồm:
Truyền tải thông tin đến khách hàng
Catalogue kết hợp chữ viết, hình ảnh, thông số và các nhóm sản phẩm trong cùng một tài liệu, giúp khách hàng nhanh chóng nắm được những thông tin quan trọng và dễ so sánh giữa các lựa chọn.
Cầu nối giữa khách hàng và doanh nghiệp
Thông qua hình ảnh và nội dung được trình bày có hệ thống, catalogue giúp khách hàng tham khảo sản phẩm ngay tại văn phòng, sự kiện hoặc trong quá trình tư vấn mà không nhất thiết phải đến cửa hàng hay showroom.
Giúp khách hàng tiếp cận nhiều hơn với thông tin
Catalogue cho phép người nhận chủ động xem lại thông tin khi có thời gian, thay vì phải ghi nhớ toàn bộ nội dung trong một buổi tư vấn. Vì vậy, nội dung nên được tổ chức theo nhóm rõ ràng, có mục lục hoặc phân trang hợp lý để người đọc dễ tra cứu.
Phân loại catalogue
Catalogue thường được sử dụng dưới hai hình thức chính:
Bản cứng – Catalogue giấy
Catalogue giấy gồm bìa và phần ruột trình bày thông tin doanh nghiệp, sản phẩm hoặc dịch vụ. Đây là dạng phù hợp để tư vấn trực tiếp, đặt tại showroom, gửi cho khách hàng hoặc sử dụng tại triển lãm và sự kiện.Catalogue điện tử – Bản mềm
Catalogue điện tử thường được xuất dưới dạng PDF hoặc trình bày trực tuyến, thuận tiện khi gửi qua email, Zalo hoặc các kênh bán hàng. Bản mềm có thể sử dụng cùng thiết kế với bản in, đồng thời bổ sung liên kết tới website, sản phẩm hoặc thông tin liên hệ.
Chất liệu in catalogue
Chất liệu giấy ảnh hưởng trực tiếp đến màu sắc, độ cứng, cảm giác cầm và chi phí của catalogue. Việc lựa chọn nên dựa trên số trang, nhóm sản phẩm, phong cách thiết kế và ngân sách. Một số loại giấy thường gặp gồm:
Giấy Couche
Giấy Couche có bề mặt mịn, khả năng thể hiện hình ảnh và màu sắc tốt, vì vậy được sử dụng phổ biến cho cả bìa và ruột catalogue. Các định lượng thường được lựa chọn theo số trang và độ cứng mong muốn.
Giấy Glossy
Còn được gọi là giấy Photo Glossy Paper hay Premium Photo Glossy Paper. Giấy Glossy là loại giấy chuyên dụng để in ảnh với công nghệ của các dòng máy in phun.
Giấy này có bề mặt láng mịn, dáng bóng, trên giấy được phủ lớp hợp chất bóng sáng và giữ màu cực tốt.
Giấy Kraft
Giấy Kraft có màu nâu đặc trưng và bề mặt tự nhiên, phù hợp với catalogue theo phong cách mộc, thủ công, nội thất hoặc sản phẩm định hướng thân thiện. Khi thiết kế cần chú ý độ tương phản của màu in trên nền giấy.
Giấy Smooth
Giấy Smooth có bề mặt mịn và được lựa chọn cho những thiết kế cần cảm giác giấy đặc biệt. Khi sử dụng loại giấy này nên in thử hoặc kiểm tra mẫu giấy thực tế để đánh giá khả năng thể hiện màu và chi tiết trước khi sản xuất số lượng lớn.
Giấy Bristol
Với 2 mặt láng mịn, giấy Bristol giúp chữ viết, hình ảnh được hiển thị sắc nét. Giấy Bristol cũng phù hợp với công nghệ in offset.
Công nghệ in catalogue
Công nghệ in nên được lựa chọn theo số lượng, loại giấy, thời gian cần hàng và yêu cầu màu sắc. Với catalogue giấy, hai phương án thường gặp nhất là in Offset và in kỹ thuật số.
Công nghệ in offset
In Offset phù hợp với catalogue số lượng vừa và lớn. Khi số lượng tăng, phương pháp này thường giúp tối ưu đơn giá, đồng thời cho khả năng thể hiện màu ổn định trên các loại giấy phù hợp.
Công nghệ in flexo
In Flexo được sử dụng nhiều trong sản xuất bao bì và tem nhãn. Với catalogue giấy thông thường, công nghệ này ít phổ biến hơn Offset và kỹ thuật số, vì vậy cần cân nhắc theo vật liệu và yêu cầu sản xuất cụ thể.
Công nghệ in kỹ thuật số
In kỹ thuật số phù hợp với catalogue số lượng ít, cần lấy nhanh hoặc cần in mẫu trước khi sản xuất hàng loạt. Phương pháp này không cần làm bản kẽm như Offset nên thuận tiện với các đơn hàng nhỏ.
Các yếu tố để có một catalogue đẹp
Hình ảnh sắc nét
Hình ảnh sản phẩm cần đủ độ phân giải, đúng màu và thể hiện chính xác đặc điểm sản phẩm. Ảnh chất lượng thấp có thể bị vỡ hoặc mờ khi in, đặc biệt với hình ảnh đặt ở kích thước lớn.
Thông tin ngắn gọn
Nội dung nên tập trung vào những thông tin khách hàng thực sự cần như tên sản phẩm, công dụng, thông số, lựa chọn, ưu điểm và thông tin liên hệ. Tránh đưa quá nhiều đoạn văn dài vào cùng một trang.
Xem thêm:
- In Danh Thiếp Giá Rẻ Nhất, In Nhanh Nhất Tại TPHCM
- In Hộp Giấy, In Số Lượng Ít, Giá Rẻ, In Theo Yêu Cầu
Bố cục gọn gàng
Bố cục nên thống nhất từ đầu đến cuối về lưới trình bày, font chữ, khoảng cách, màu sắc và cách hiển thị hình ảnh. Các nhóm sản phẩm cần được phân chia rõ ràng để người đọc dễ theo dõi.
Chú trọng trang bìa
Trang bìa là phần đầu tiên người nhận nhìn thấy nên cần thể hiện rõ thương hiệu, chủ đề và phong cách của catalogue. Bìa có thể sử dụng giấy dày hơn phần ruột và kết hợp cán màng hoặc gia công phù hợp để tăng độ bền.
Những thông tin cần cung cấp khi in catalogue
Để báo giá và triển khai chính xác, khách hàng nên chuẩn bị trước các thông tin sau:
File thiết kế
Nếu đã có file thiết kế, nên gửi file gốc hoặc PDF chất lượng cao để kiểm tra kích thước, bleed, hệ màu và hình ảnh. Trường hợp chưa có file, có thể cung cấp nội dung, logo và hình ảnh để thiết kế theo yêu cầu.
Số lượng in
Số lượng ảnh hưởng lớn đến phương án sản xuất và đơn giá. Catalogue số lượng ít thường phù hợp với in kỹ thuật số, trong khi số lượng lớn có thể tối ưu hơn khi in Offset.
Độ dày catalogue
Độ dày của catalogue phụ thuộc vào số trang và định lượng giấy. Catalogue nhiều trang thường cần cân đối định lượng ruột để cuốn không quá dày, khó mở hoặc tăng chi phí không cần thiết.
Kích thước in (A4, A5)
A4 và A5 là hai kích thước phổ biến. A4 có không gian trình bày lớn, phù hợp với nhiều hình ảnh và thông số; A5 nhỏ gọn, thuận tiện mang theo và phù hợp với nội dung cô đọng.
Chất liệu giấy in
Chất liệu giấy cần được chọn đồng thời cho phần bìa và phần ruột. Với catalogue phổ thông, có thể sử dụng Couche; các thiết kế cao cấp hoặc cần hiệu ứng bề mặt riêng có thể cân nhắc giấy mỹ thuật sau khi xem mẫu thực tế.
Số trang in
Cần xác định tổng số trang ngay từ giai đoạn thiết kế. Với phương án đóng ghim giữa, số trang thường cần được bố trí phù hợp với cách bình và đóng cuốn, vì vậy nên kiểm tra quy cách trước khi hoàn thiện file.
Công nghệ in
Công nghệ in được lựa chọn dựa trên số lượng, tiến độ, chất liệu và yêu cầu màu sắc. Chọn đúng phương án giúp cân bằng giữa chất lượng thành phẩm và chi phí.
Gia công sau in
Có rất nhiều hình thức gia công sau in như:
- Cán màng: Trang bìa hoặc tất cả các trang sẽ được cán bóng/cán mờ nhằm tăng tính thẩm mỹ và tăng độ bền cho trang giấy.
- Đóng quyển: Có thể đóng gáy, khâu chỉ, keo dán, đóng lò xo,…
- Bế đục tạo hình hoặc phủ UV.
Bảng giá in catalogue
Giá in catalogue phụ thuộc vào kích thước, số trang, chất liệu bìa và ruột, số lượng, công nghệ in và hình thức gia công. Các bảng dưới đây là mức giá tham khảo theo từng quy cách. Để nhận báo giá theo đơn hàng thực tế, khách hàng có thể liên hệ số 0836784555 và cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết:
| BẢNG GIÁ IN CATALOGUE A4, BÌA C300, RUỘT C150, CÁN MÀNG BÌA | ||||||
| Số Trang | 500 cuốn | 1000 cuốn | 2000 cuốn | 3000 cuốn | 5000 cuốn | 10000 cuốn |
| 8 Trang | 8.800 đ/c | 6.200 đ/c | 4.100 đ/c | 3.800 đ/c | 3.500 đ/c | 3.100 đ/c |
| 12 Trang | 13.000 đ/c | 8.000 đ/c | 5.350 đ/c | 4.200 đ/c | 4.000 đ/c | 3.800 đ/c |
| 16 Trang | 15.500 đ/c | 9.600 đ/c | 6.600 đ/c | 5.400 đ/c | 4.700 đ/c | 4.500 đ/c |
| 20 Trang | 18.500 đ/c | 11.000 đ/c | 7.700 đ/c | 7.000 đ/c | 6.200 đ/c | 5.900 đ/c |
| 24 Trang | 20.700 đ/c | 13.000 đ/c | 8.900 đ/c | 7.950 đ/c | 7.000 đ/c | 6.500 đ/c |
| 28 Trang | 23.200 đ/c | 15.000 đ/c | 10.100 đ/c | 9.000 đ/c | 8.200 đ/c | 7.700 đ/c |
| 32 Trang | 25.900 đ/c | 17.000 đ/c | 11.600 đ/c | 10.000 đ/c | 8.600 đ/c | 8.500 đ/c |
| 36 Trang | 31.000 đ/c | 19.500 đ/c | 13.000 đ/c | 11.200 đ/c | 10.600 đ/c | 9.500 đ/c |
| 40 Trang | 33.000 đ/c | 22.000 đ/c | 14.500 đ/c | 12.300 đ/c | 11.500 đ/c | 11.000 đ/c |
| 44 Trang | 36.000 đ/c | 24.000 đ/c | 15.800 đ/c | 13.100 đ/c | 12.500 đ/c | 12.000 đ/c |
| BẢNG GIÁ IN CATALOGUE A5, BÌA C300, RUỘT C150, CÁN MÀNG BÌA | ||||||
| Số Trang | 500 cuốn | 1000 cuốn | 2000 cuốn | 3000 cuốn | 5000 cuốn | 10000 cuốn |
| 8 Trang | 7.000 đ/c | 5.000 đ/c | 3.800 đ/c | 3.400 đ/c | 3.000 đ/c | 2.700 đ/c |
| 12 Trang | 8.500 đ/c | 6.000 đ/c | 4.500 đ/c | 4.300 đ/c | 4.100 đ/c | 3.500 đ/c |
| 16 Trang | 9.500 đ/c | 7.000 đ/c | 5.500 đ/c | 5.200 đ/c | 4.800 đ/c | 4.300 đ/c |
| 20 Trang | 13.000 đ/c | 8.300 đ/c | 6.500 đ/c | 6.200 đ/c | 5.700 đ/c | 5.200 đ/c |
| 24 Trang | 14.000 đ/c | 9.500 đ/c | 7.000 đ/c | 6.800 đ/c | 6.400 đ/c | 6.100 đ/c |
| 28 Trang | 15.500 đ/c | 10.500 đ/c | 7.500 đ/c | 7.200 đ/c | 6.900 đ/c | 6.500 đ/c |
| 32 Trang | 18.000 đ/c | 12.000 đ/c | 8.000 đ/c | 7.800 đ/c | 7.300 đ/c | 7.000 đ/c |
| 36 Trang | 20.000 đ/c | 14.000 đ/c | 8.500 đ/c | 8.300 đ/c | 8.000 đ/c | 7.500 đ/c |
| 40 Trang | 23.000 đ/c | 15.000 đ/c | 9.000 đ/c | 8.700 đ/c | 8.500 đ/c | 8.000 đ/c |
| 44 Trang | 26.000 đ/c | 17.000 đ/c | 10.000 đ/c | 9.300 đ/c | 9.000 đ/c | 8.500 đ/c |
| BẢNG GIÁ IN CATALOGUE A4 SỐ LƯỢNG ÍT, BÌA C300, RUỘT C150, CÁN MÀNG BÌA | ||||||
| Số Trang | 1 cuốn | 10 cuốn | 20 cuốn | 50 cuốn | 100 cuốn | 200 cuốn |
| 12 Trang | 160.000 | 630.000 | 1.160.000 | 1.850.000 | 2.940.000 | 4.130.000 |
| 16 Trang | 200.000 | 770.000 | 1.400.000 | 2.400.000 | 3.740.000 | 5.330.000 |
| 20 Trang | 260.000 | 930.000 | 1.640.000 | 2.900.000 | 4.440.000 | 6.630.000 |
| 24 Trang | 280.000 | 1.090.000 | 1.810.000 | 3.450.000 | 5.540.000 | 7.880.000 |
| 28 Trang | 300.000 | 1.230.000 | 2.060.000 | 4.000.000 | 6.590.000 | 9.130.000 |
| 32 Trang | 330.000 | 1.410.000 | 2.260.000 | 4.550.000 | 7.320.000 | 10.330.000 |
| 36 Trang | 360.000 | 1.550.000 | 2.480.000 | 5.200.000 | 8.040.000 | 11.230.000 |
| 40 Trang | 380.000 | 1.650.000 | 2.680.000 | 5.730.000 | 8.890.000 | 12.430.000 |
| 44 Trang | 400.000 | 1.730.000 | 2.910.000 | 6.150.000 | 9.540.000 | 13.730.000 |
| 48 Trang | 430.000 | 1.820.000 | 3.060.000 | 6.450.000 | 10.190.000 | 14.130.000 |
| 52 Trang | 460.000 | 1.920.000 | 3.185.000 | 6.850.000 | 10.940.000 | 14.830.000 |
| 56 Trang | 490.000 | 2.070.000 | 3.310.000 | 7.050.000 | 11.940.000 | 15.730.000 |
| 60 Trang | 520.000 | 2.190.000 | 3.410.000 | 7.250.000 | 12.940.000 | 17.130.000 |
| 64 Trang | 550.000 | 2.270.000 | 3.420.000 | 7.750.000 | 13.440.000 | 18.180.000 |
| 68 Trang | 620.000 | 2.350.000 | 3.810.000 | 8.150.000 | 13.940.000 | 18.830.000 |
| BẢNG GIÁ IN CATALOGUE A5 SỐ LƯỢNG ÍT, BÌA C300, RUỘT C150, CÁN MÀNG BÌA | ||||||
| Số Trang | 1 cuốn | 10 cuốn | 20 cuốn | 50 cuốn | 100 cuốn | 200 cuốn |
| 12 Trang | 100.000 | 400.000 | 700.000 | 1.000.000 | 1.600.000 | 2.200.000 |
| 16 Trang | 130.000 | 500.000 | 800.000 | 1.400.000 | 2.000.000 | 2.600.000 |
| 20 Trang | 160.000 | 600.000 | 950.000 | 1.600.000 | 2.500.000 | 3.600.000 |
| 24 Trang | 180.000 | 700.000 | 1.100.000 | 1.900.000 | 3.000.000 | 4.100.000 |
| 28 Trang | 200.000 | 800.000 | 1.200.000 | 2.200.000 | 3.600.000 | 5.000.000 |
| 32 Trang | 230.000 | 900.000 | 1.300.000 | 2.600.000 | 4.000.000 | 5.500.000 |
| 36 Trang | 260.000 | 1.000.000 | 1.500.000 | 2.800.000 | 4.400.000 | 5.900.000 |
| 40 Trang | 280.000 | 1.200.000 | 1.900.000 | 3.200.000 | 4.800.000 | 6.400.000 |
| 44 Trang | 300.000 | 1.300.000 | 2.300.000 | 3.600.000 | 5.200.000 | 6.900.000 |
| 48 Trang | 330.000 | 1.400.000 | 2.700.000 | 4.000.000 | 5.600.000 | 7.400.000 |
| 52 Trang | 360.000 | 1.500.000 | 3.000.000 | 4.400.000 | 6.000.000 | 7.900.000 |
| 56 Trang | 400.000 | 1.600.000 | 3.200.000 | 4.800.000 | 6.500.000 | 8.300.000 |
| 60 Trang | 420.000 | 1.700.000 | 3.300.000 | 5.000.000 | 6.900.000 | 8.900.000 |
| 64 Trang | 450.000 | 1.800.000 | 3.400.000 | 5.300.000 | 7.400.000 | 9.500.000 |
| 68 Trang | 480.000 | 1.900.000 | 3.500.000 | 5.800.000 | 7.900.000 | 10.000.000 |
Lưu ý:
- Catalog dùng giấy bìa C250, lõi C150, cán mờ trang bìa, in 4 màu, 2 mặt.
- Báo giá trên sai số cho phép là dưới 5%, vui lòng liên hệ trực tiếp để có báo giá chính xác.
- Giá chưa gồm hóa đơn VAT 10%, chưa gồm phí thiết kế catalog
- KH tạm ứng 50% chi phí khi triển khai.
Xưởng in catalogue lấy ngay giá tốt nhất HCM
VIETADV nhận thiết kế và sản xuất catalogue theo yêu cầu cho doanh nghiệp, cửa hàng và tổ chức. Khi đặt hàng, khách hàng được hỗ trợ lựa chọn quy cách dựa trên số lượng, nội dung và ngân sách:
- Hỗ trợ kiểm tra file, kích thước, số trang và phương án đóng cuốn trước khi sản xuất.
- Nhận đơn số lượng ít bằng phương án phù hợp và số lượng lớn bằng công nghệ giúp tối ưu chi phí.
- Tư vấn lựa chọn giấy bìa, giấy ruột, cán màng và phương án gia công theo mục đích sử dụng.
- Có nhiều lựa chọn giấy và định lượng để cân đối giữa hình thức, độ bền và ngân sách.
Nếu đây là lần đầu đặt in catalogue, khách hàng nên chuẩn bị file logo, nội dung, hình ảnh sản phẩm, kích thước mong muốn, số trang dự kiến, số lượng và thời gian cần nhận. Những thông tin này giúp việc tư vấn và báo giá nhanh hơn.
Liên hệ tư vấn:
- Hotline/Zalo: 0836784555
- Địa chỉ: 4C Ấp Chiến Lược, Bình Hưng Hoà, TPHCM
Top mẫu Catalogue đẹp
Đang cập nhật…
Các mẫu catalogue thực tế có thể được cập nhật theo từng ngành hàng để khách hàng tham khảo cách bố trí hình ảnh, màu sắc và nội dung.
Một cuốn catalogue hiệu quả cần dễ đọc, hình ảnh rõ, thông tin đủ dùng và quy cách sản xuất phù hợp với mục đích phát hành. Để được tư vấn và báo giá, liên hệ VIETADV qua Hotline/Zalo 0836784555 hoặc đến 4C Ấp Chiến Lược, Bình Hưng Hoà, TPHCM.
